עולם שבו כל דיל וכל ליד יכולים לעשות את ההבדל בין עמידה ביעדים לבין אכזבה חודשית, ניהול מכירות מקצועי במערכת האבספוט הפך לכלי קריטי עבור כל סמנכ"ל מכירות. אחד הכלים הפשוטים אך העוצמתיים ביותר במערכת הוא שימוש נכון בטאגים צבעוניים (Tags) על דילים.
הטאגים מאפשרים לזהות במבט אחד את מצב הדיל, רמת הסיכון, ההזדמנות או נקודת התקיעות בתהליך. סמנכ"ל מכירות מנוסה יודע שהצבעים הם לא רק עיצוב – הם שפה ויזואלית שמספרת סיפור עסקי שלם.
לדוגמה:
טאג אדום יכול לסמן "דיל תקוע" או "דרוש מעקב מיידי".
טאג ירוק – "סגור בהצלחה" או "פוטנציאל גבוה".
טאג כתום – "מחכה להצעת מחיר" או "בהמתנה לאישור הנהלה".
כך, במקום לחפש בתוך עשרות שדות ודוחות, ניתן לראות תוך שניות את בריאות הפייפליין ולפעול בהתאם. שימוש עקבי בצבעים ובקטגוריות מסודרות מאפשר לסמנכ"ל לזהות צווארי בקבוק, לעקוב אחרי התקדמות הצוות, ולכוון את האנרגיה למקומות שבהם יש השפעה אמיתית על הגדלת ההכנסות.
יתרון נוסף של ניהול טאגים בהאבספוט הוא היכולת לבצע פילוחים ודוחות חכמים לפי צבעים או סטטוסים. זה מאפשר ניתוח עומק של איכות הדילים, זיהוי דפוסים חוזרים, ואפילו יצירת אוטומציות שמעדכנות טאגים אוטומטית לפי התקדמות הדיל.
בסופו של דבר, ניהול דילים באמצעות טאגים צבעוניים בהאבספוט הוא לא רק עניין של סדר וארגון – זהו כלי אסטרטגי שמאפשר שליטה, בקרה ושיפור מתמיד בתהליכי המכירות. מי שמיישם את זה נכון – מגלה מהר מאוד שיותר שליטה משמעותה יותר מכירות.
בצילום מסך הבא, דוגמא "מהשטח" של לקוח האבספוט לטאגים צבעוניים רלבנטיים בדילים בהאבספוט: